Saffron

En effet, il y aura deux tables de jdr, séparées par un claustra et entourées de de claustra. C’est assez bien prévu pour qu’on soit à l’aise pour jouer. Une table sera posée devant l’entrée de ce repaire de rolistes, table à laquelle les promoteurs de notre asso pourront répondre aux questions, organiser  les parties du Festival, papoter, renseigner, etc …

Elle sera partagée avec un autre roliste qui vient de Sarlat, Eric, pour animer l’autre table. Mais il ne restera pas les deux jours; par conséquent, nous aurons une table un jour probablement le samedi et deux tables l’autre jour. Il y a donc de la place pour plusieurs MJ qui pourront se relayer.

Toujours concernant le Festival, les Mages ont suffisamment de bras pour mettre en place, ranger, etc… même si un coup de main est toujours bienvenu. Par contre, ils en manquent au service à la cantine et au bar. Guenièvre s’est proposée pour la cuisine. N’hésitez pas à faire savoir si vous pouvez aider au service du bar.

Enfin, dès que nous avons le logo et les supports de com’, nous devons les leurs transmettre afin qu’ils les rajoutent sur leur FB.

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La déclaration est validée, l’asso est donc officielle.

L’assurance et l’adhésion à la FFJDR sont réglées.

Le rdv avec la banque est pris.

La surface de la salle oscille entre 25 et 40m², selon la salle.

Grignotage/Buvette : on en reparle ce soir car il y a un problème de garde-manger.

Le membre actif est celui qui joue régulièrement, il connait donc bien l’asso et son fonctionnement, ses difficultés, il a donc tout à fait son mot à dire et son vote à exprimer. L’adhérent est celui qui se contente d’adhérer financièrement puis vient trop peu souvent pour pouvoir voter car il ne connaitra pas assez bien les autres joueurs et le fonctionnement au quotidien de l’asso. Sera membre d’honneur la personne qui aura par exemple grandement facilité une de nos manifestations sans pour autant être un joueur. Enfin, un bienfaiteur est l’auteur d’un jdr qui vient nous faire découvrir et jouer tout un été son jeu et qui repart ensuite dans sa lointaine contrée en nous laissant un exemplaire de ce jeu. Les deux derniers titres visent surtout à remercier les non joueurs d’aider l’asso.

2/3 pour les élections car ça marque une plus grande adhésion pour choisir le bureau. 1/2 pour les votes car certains votes sont de moindre importance et qu’on passera plus vite dessus, donc avec 50% ça passe. On peut en rediscuter ce soir si vous voulez.

Préciser le rôle des membres du Bureau dans les Statuts : on en avait parlé et remarqué que le statut est plus difficile à modifier, au contraire du règlement. On a donc plus de souplesse pour s’adapter. On peut aussi indiquer sommairement les rôles de chacun dans les statuts, en gardant les détails pour le règlement. Qu’en dites-vous ?

Le media de discussion officiel est le forum. Le discord est un lieu de papotages et d’échanges rapides, plus fluides. Si le discord est plus maniable, le forum sert de repère/repaire pour l’organisation de toute l’asso.

On créée l’asso d’abord, pour ensuite déposer les demandes d’obtention d’une salle, qui sera a priori à Jules Ferry. Etant donné la difficulté d’en obtenir une, on sera content de l’avoir, je crois, pour débuter. L’horaire obtenu est, toujours sous réserve de modif’, le vendredi ou le samedi soir de 18h00 à minuit. Ce sera par exemple à décider si l’on préfère le vendredi ou le samedi.

Enfin, coté espace, on aura de la place pour deux tables à la fois mais la sonorisation des lieux va poser souci. Ce sera donc à tester, évaluer, solutionner.

Toutes les infos au sujet de la salle sont sur le 1er post de ce sujet.

Aux MJ qui veulent faire jouer, nous aurons la salle de 18h00 au lendemain dimanche. Vous pouvez poster vos propositions de partie dans la section « parties du samedi », en faisant com’ d’hab.