AG Constitutive de la naissance de notre asso 06/01/2024 Salle Cyrano Bergerac

Ces derniers temps ont été chargé en évènements qui ont amené leur lot de réflexions, cogitations, discussions et forcément …. décisions, dont celle de nous réunir en association de jeux de rôles.

Vous êtes donc conviés à la création de cette asso « les rôlistes du Périgord pourpre » , via l’AG Constitutive, le

Les rôlistes du Périgord pourpre

samedi 06 janvier 2024
18h00
Salle Cyrano – salle de réunion 1
Rue du bois sacré
Bergerac

Nous y procèderons à l’élection du Bureau, les prises d’adhésion et la prise de l’apéro !

Nous aurons la salle jusqu’au lundi 8h00, donc les MJ qui le souhaitent peuvent organiser des parties pour célébrer cette naissance, le jour des rois mages en plus !

Plus d’infos à venir si vous avez des questions.

Ce post sert à récapituler et à s’organiser. On peut arriver vers 17h00-17h30 pour mettre en place. L’AG démarre à 18h00, avec élection du bureau tout neuf et puis discussion de l’ordre du jour qui sera constitué des questions que vous pouvez proposer ici. On fait une liste. Ensuite on se fait un pot tous ensemble mais sans alcool (ni drogue) et ensuite on peut jouer. Pour jouer, les MJ sont invités à proposer leurs tables sur les post des forums correspondants comme d’habitude. Si j’ai oublié de mentionner des trucs , je rajoute au fur et à mesure.

Il est possible aussi de jouer le dimanche.

Liste des questions à aborder une fois le bureau élu :

1. Mise en commun du grignotage : le principe serait que le bureau achète avec l’argent de l’asso de quoi se sustenter et boire et revende cela aux membres qui viennent jouer. Le prix oscillerait entre 50 centimes et 1 euro la conso, à affiner. Le montant serait versé dans une tirelire. On ne triche pas, on paie ce qu’on consomme, ce qui permet d’avoir un peu de trésorerie, par exemple, pour des achats de bureau pour l’asso, etc…
2. Est-ce que l’on fait référencer l’asso dans les annuaires des asso ?
3. le logo de l’asso : à vos idées, à vos crayons !
4. créer des affichettes/flyers pour se faire connaitre ? à distribuer dans les boutiques de jeux et autres lieux de jeu, par exemple. où ? quel budget ? quel logo ?
5. organiser une journée pour notre asso ? une journée portes ouvertes pour se faire connaitre du grand public pas forcément roliste ou plutôt une convention pour nous rassembler et rassembler des rolistes éparpillés par ci par là ? quand ? qui est prêt à s’y investir ? ce serait bien que ce soit reconduit d’année en année.
6. participation au festival des jeux de Bergerac : qui veut y participer ? qui est prêt à y animer une table ? qui se met en contact avec l’organisateur du festival ? de quoi aurions-nous besoin ?
7.  participation au forum des asso en septembre 2024 ? mêmes questions

Liste des présents annoncés :

Kamduras, Saffron,  Arthur,  Guenièvre, Technocats, Odaelle, Metabaron, Rz, Markuss, Simerron, Psychotrpg, ThisRPGuy, Tawy, Leah, 

Liste des personnes à confirmer :

@Num8, , @Ezekiel, @Pilip,

Liste des absents ou sans réponse

Vainv1, Halfling incertaine, Melmiir

Liste des choses qui seront apportées , cidre et bière autorisés, pas d’alcool fort par contre ni drogue :

Gobelets en plastique jetables

Galettes *2

Cidre *2

Soda

Cakes maison

Chips